Οδηγίες για την επιβεβαίωση των μαθητών σε Webex Meetings (από το https://mathainoumeasfaleis.gov.gr/)
Ο/η εκπαιδευτικός για να επιβεβαιώσει την ταυτότητα των συμμετεχόντων σε ένα meeting, μπορεί να χρησιμοποιήσει τον τρόπο που προτείνεται παρακάτω. Ο τρόπος αυτός δεν είναι ο μοναδικός και κάθε εκπαιδευτικός μπορεί να τον προσαρμόσει κατάλληλα.
Αρχικά, ο/η εκπαιδευτικός θα πρέπει να γνωρίζει τα ονόματα των μαθητών και τον Αριθμό Μητρώου Μαθητή για όλους τους μαθητές του/της. Αυτός θα χρησιμοποιείται ως «μυστικός κωδικός» για την αναγνώριση τους στο meeting. Εναλλακτικά στη θέση του Αριθμού Μητρώου, μπορεί ο εκπαιδευτικός να τους δώσει «κωδικό» (αριθμητικό ή λέξη κλειδί) διαφορετικό σε κάθε μαθητή.
Αντίστοιχα, θα πρέπει να ενημερωθούν όλοι οι μαθητές ποιος είναι ο μυστικός κωδικός τους (Αριθμός μητρώου ή άλλος), τον οποίο δεν πρέπει να γνωστοποιήσουν σε άλλους.
Προετοιμασία meeting μαθήματος – Ενημέρωση μαθητών για τον τρόπο εισόδου τους στο meeting Ενημερώνουμε τους μαθητές ότι:
1. Θα πρέπει να χρησιμοποιούν τα πραγματικά ονόματά τους κατά την σύνδεση. Χρήστες με ψευδώνυμα δεν θα γίνονται δεκτοί στο μάθημα.
2. Η είσοδος των μαθητών στην αίθουσα θα γίνεται ένας - ένας από το lobby, ώστε να γίνει η επιβεβαίωση τους από τον εκπαιδευτικό.
3. Θα πρέπει να γνωρίζουν τον μυστικό κωδικό τους (Αριθμό Μητρώου ή άλλο) γιατί θα τους τον ζητήσει ο εκπαιδευτικός κατά την είσοδο τους στο meeting σε προσωπικό chat. Δεν τον γράφουν σε κοινή θέα.
Πριν την έναρξη του μαθήματος, έχουμε ρυθμίσει το δωμάτιο ώστε:
• Να μην επιτρέπεται οι μαθητές να συζητούν με κάθε συμμαθητή τους ξεχωριστά (Participant->Assign Privileges και στην καρτέλα Communicate ξετσεκάρουμε την επιλογή "Other participants").
• Να μην επιτρέπεται οι μαθητές να γράφουν στην οθόνη, αν δεν τους επιτρέψουμε πρώτα εμείς (Participant -> Assign Privileges και στην καρτέλα Participants ξετσεκάρουμε (και) την επιλογή "Annotate".
Κατά την έναρξη του μαθήματος:
1. Από το lobby βάζουμε έναν - έναν μαθητή στην ηλεκτρονική τάξη. Σε κάθε μαθητή που μπαίνει του ζητάμε στο chat να μας πει τον μυστικό κωδικό του. Με αυτόν τον τρόπο παίρνουμε ταυτόχρονα απουσίες και έτσι δεν χάνεται χρόνος. Το chat είναι ιδιωτικό με μας και τον κάθε μαθητή και έτσι κανένας δεν μαθαίνει τον μυστικό κωδικό άλλου μαθητή.
2. Ενημερώνουμε τους μαθητές, ότι με την επιλογή "expel", αποβάλλονται από την ηλεκτρονική αίθουσα με κανονική απουσία.
3. Αν δημιουργηθεί φασαρία, αφαιρούμε από όλους τον λόγο προσωρινά, αφαιρώντας τους ταυτόχρονα το δικαίωμα να πάρουν μόνοι τους τον λόγο και πάλι (Participant -> Mute All και στο παράθυρο που ανοίγει, αποεπιλέγουμε την προεπιλογή "Allow attendees to unmute themselves"). Θα μπορέσουν να μιλήσουν και πάλι, μόνο όταν κρίνουμε εμείς (unmute), μετά από λίγη ώρα δηλαδή (δεν θα κάνουμε μάθημα με φιμωμένους τους μαθητές...)
4. Αν κάποιος παίζει με την κάμερα, είτε τον στέλνουμε προσωρινά στο lobby, είτε τον αποβάλλουμε (expel) με απουσία.
Βασισμένο σε ανάρτηση του κ. Μανώλη Κουσλόγλου, Φυσικού, υποδιευθυντή στο 3ο Γυμνάσιο Καβάλας τον οποίο ευχαριστούμε θερμά.